こんにちは、デザイナーのANです。
トリガーコーポレーションで7年間、デザインの仕事をしています。入社当初はデザインの知識はゼロでしたが、日々勉強を重ねてきました。
今日から始まる「シルバー職員のためのデザイン講座」では、チラシや印刷物のデザインに役立つ情報を、皆さんと一緒に学んでいきたいと思います。
どうぞよろしくお願いいたします。
デザインを作成する前に
デザインで重要なのは「読み手に内容が伝わり、行動を起こしてもらえるか」です。おしゃれでかっこいいデザインに仕上がっても、内容が伝わらず行動を起こしてもらえないのでは意味がありません。
伝えたいことがきちんと伝わるよう、はじめにしっかりと目的の整理をしておきましょう。常にこのデザインは何の役目を果たすのかを意識しながら作成していきます。
6W1Hで企画の確認作業
まずは、文章の基本6W1Hを使って企画の確認作業をしていきます。この6W1Hを明確にすると、掲載したい情報が見えてきます。デザインの基礎となる部分なので、しっかりと把握しておきましょう。
①Who（誰に）→誰に伝えたい情報？
②What（何を）→何を伝える？
③Why（なぜ）→なぜそれを伝える？
④Want（どうしてほしい）→読み手にどう行動してほしい？
⑤Where（どこで）→読み手が情報を受け取る場所は？
⑥When（いつ）→読み手に伝える期間は？
❶How（伝える方法）→どのような媒体を使って伝える？
もし空欄ができてしまうようなら、企画の意図を完全に把握していない可能性があります。もう一度担当者や上司に確認を取り、アドバイスをもらいながら埋めていきましょう。
必要な情報の可視化
それでは例として、架空の花火大会を当てはめていきます。
| ①Who（誰に）→誰に伝えたい情報？ | 市民だけではなく、観光客や多くの人々 |
| ②What（何を）→何を伝える？ | 花火大会の開催 |
| ③Why（なぜ）→なぜそれを伝える？ | 市の活性化、町おこしや観光誘致につなげたい |
| ④Want（どうしてほしい）→読み手にどう行動してほしい？ | 多くの人に来場してほしい |
| ⑤Where（どこで）→読み手が情報を受け取る場所は？ | 公共施設に掲示、各家庭に折込チラシ |
| ⑥When（いつ）→読み手に伝える期間は？ | ポスター、SNS：開催日⚪︎カ月前から開催日まで 折込チラシ：開催日⚪︎日前 |
| ❶How（伝える方法）→どのような媒体を使って伝える？ | チラシ、ポスター、SNS |
企画内容を書き出すことで、頭の中でぼんやりとしたイメージだった必要な情報が具体化し、企画の全体像が見えてきました。
この企画の目的は、『花火大会の開催を広く告知し、多くの人に参加してもらうことで、市の活性化に繋げる』ことだと明確になりました。そして、ターゲット層や宣伝時期・方法についても、より具体的なイメージが固まりました。
お疲れ様です。これでデザインの基礎設計が完了しました！
次は、この6W1Hをさらに詳細に分析し、不要な情報を削ぎ落とすことで、より効率的な情報伝達を目指します。次回からは、「情報の整理整頓」の具体的な方法についてご紹介します。
