ホームページに掲載されている「入会までの流れ」がわかりにくいと、入会希望者は説明を読むのが面倒になり、離脱してしまう可能性があります。今回は、どのような工夫をすれば、よりわかりやすい流れを作ることができるのかを一緒に考えていきましょう。
イラストやアイコン、リンクボタンを取り入れる
イラストやアイコンは、文章では伝えにくい情報を視覚的に伝えることができます。例えば、入会までの流れを図やイラストで示すことにより、複雑な内容をわかりやすく説明することができます。また、アイコンを使うことで、ボタンやリンクなどの機能を視覚的にわかりやすくすることができます。
リンクボタンは、ユーザーを特定のページやコンテンツに誘導する便利な機能です。例えば、説明会会場の地図へのリンクボタンを設置することで、ユーザーは簡単に会場の場所を確認することができます。
ただし、イラストやアイコン、リンクボタンを過剰に使用すると、かえってわかりにくくなる場合もあります。そのため、適切な量と配置を検討することが重要です。
入会希望者が行う項目に絞る
入会までの流れには、事務局側が行う作業も含まれている場合もありますが、入会希望者は基本的にそれらの作業に関与しません。そのため、入会希望者が行う項目に絞ることで、わかりやすさと簡潔さを両立することができます。
また、理事会承認などの項目は、項目だけが記載してあっても自分は何をしたら良いのか不安になるユーザーもいます。「理事会承認の連絡があり次第、事務局より入会手続きのご案内をいたします。」というような説明文を追加すると、ユーザーの不安を解消することができます。
さらに、シルバー人材センターのことをよく知っている人しかわからないワードの使用も避けることが重要です。そのようなワードを使用すると、入会希望者が内容を理解しにくくなり、離脱につながる可能性があります。[ 参考記事:関係構築ピラミッド(2)]
WEB上ではどこまでできるかを明記する
WEB入会手続きでは、入会希望者がどこまでWEB上で手続きを完了できるのかわからないと不安に感じる可能性があります。そのため、以下の点を明記するようにしましょう。
- WEBで完了できる手続きと、オフラインで行う必要がある手続き
- アナログで行う手続きの具体的な内容
※ダウンロードしたPDFをプリントして提出など、アナログでの手続きが必要な場合は、その旨も明記する
入会までの流れをサンプルで作成しました。各センターさんにより、入会方法は異なると思いますので、参考までに。入会までの流れをわかりやすくすることで、入会希望者が入会しやすい環境を整えましょう
各タイトルをクリックするとサンプルが表示されます
入会説明会(対面)
説明会会場でのご案内(事前予約制)です。ご不明な点やお悩みは、担当職員までお気軽にご相談ください。
入会説明会の日程を確認
下記のボタンをクリックすると、入会説明会の日程表をご覧いただけます。まずは、ご都合の良い日時をお選びください。
入会説明会への予約
ご希望のお日にちが決まりましたら、電話またはメールフォームより入会説明会への予約をします。事前にご予約がない場合、説明会への参加はできませんのでご注意ください。
電話で予約(受付時間:平日8時30分〜17時30分)
TEL 000-000-0000
メールで予約(24時間受付中)
下記のボタンをクリックすると予約画面に進みます。 必要事項をご入力の上、送信ボタンを押してください。
説明会へ参加/入会手続き
予約した日時に説明会会場へお越しください。(開始時間5分前までにご入場ください)説明会後、入会希望の方は入会手続きを行います。
*説明会約〇〇分、入会手続き〇〇分程度を予定しています。
持ち物
- 〇〇〇〇
- 〇〇〇〇
- 〇〇〇〇
- 〇〇〇〇
登録完了
手続き終了後、理事会にて入会審議を行います。理事会承認の連絡があり次第、事務局より入会手続きのご案内をいたします。承認された場合は年会費(〇〇円)を納めていただき登録完了となります。
WEB入会手続き
WEB入会手続きでは、入会説明会会場でご覧いただく「シルバー人材センターの紹介動画(〇〇分)」を、事前にご自宅で視聴していただくことが可能です。動画を視聴後、必要な書類は自宅にお届けするので、入会手続きのみシルバー人材センター事務局へお越しください。
入会動画を視聴(WEBで完了)
まずは、下記のボタンをクリックして「入会動画」をご視聴ください。動画視聴後に確認事項等が表示されます。問題がないようでしたらチェックを入れ、入会登録フォームに進みます。
入会登録フォームに情報を入力/送信(WEBで完了)
必要事項をご入力の上、送信してください。後日、必要書類をご自宅へ郵送します。ご自宅でご記入後、入会手続きの際に〇〇市シルバー人材センター事務局までお持ちください。
事務所にて入会手続き(ご来館で完了)
〇〇市シルバー人材センター事務所までお越しください。手続きは、〇〇分程度を予定しています。
持ち物
- 〇〇〇〇
- 〇〇〇〇
- 〇〇〇〇
- 〇〇〇〇
登録完了
手続き終了後、理事会にて入会審議を行います。理事会承認の連絡があり次第、事務局より入会手続きのご案内をいたします。承認された場合は年会費(〇〇円)を納めていただき登録完了となります。